■kokoka京都市国際交流会館施設予約システム利用規約

１　目的
　この規約は、kokoka京都市国際交流会館施設予約システム（以下「本システム」といいます。）を利用して、kokoka京都市国際交流会館（以下「当会館」といいます。）の施設の予約等を行うために必要な事項について定めるものです。

２　利用規約の同意
　本システムを利用される方（以下「利用者」といいます。）は、この規約に同意していただくことが必要です。本システムを利用された方は、この規約に同意したものとみなします。何らかの理由によりこの規約に同意できない場合は、本システムを御利用いただくことができません。


３　個人情報の保護
　本システムにより利用者から収集した情報については、公益財団法人京都市国際交流協会の個人情報保護規定等に基づき、厳正に管理するものとします。

４　利用者登録
(1)	本システムを利用して当施設の予約等を行う場合は、事前に利用者登録を行い、利用者ＩＤを取得してください。なお、当施設の施設情報や空き情報を閲覧するだけであれば、利用者登録は不要です。

(2)	本システムにて、氏名、住所、希望されるパスワードその他必要な事項を登録してください。ID、パスワードは大切に保管してください。

５　利用者ＩＤ・パスワードの取扱い
(1)	利用者ＩＤ及びパスワードについては、自己の責任において厳重に管理し、第三者に漏洩することがないよう十分に注意してください。
(2)	利用者ＩＤ及びパスワードにより行われた予約等の手続については、すべて当該利用者ＩＤの発行を受けた利用者本人により行われたものとみなします。
(3)	当協会は、利用者ＩＤ及びパスワードの事故により発生した損害について、一切の責任を負いません。
(4)	利用者ＩＤ及びパスワードを忘れた場合は、当協会まで御連絡ください。


６　利用者登録情報の変更
　利用者登録情報に変更が生じた場合は、本システムにログインして変更を行ってください。

７　登録期間及び登録更新
　利用者登録期間は、登録日（最終利用日から？）から5年間とします。有効期限の3ヶ月前に更新手続きのメールを送付します。継続して本システムを利用したい場合は、システムにログインし、登録更新の手続きを行ってください。


８　利用者登録の解除
　利用者登録を解除する場合は、システムにログインし、登録解除の手続きを行ってください。

９　利用時間
　本システムの利用時間は、原則として通年２４時間としますが、保守点検等の必要がある場合には、本システムの運用を停止することがあります。運用停止を行う場合には、本システムのトップページ等で事前に予告することとしますが、緊急を要する場合には、予告なく停止する場合があります。
また、毎月の初日営業日は来館者優先のため、0時から9時30分まで本システムの運用を停止します。
　注：初日営業日は原則１日（１月は５日）ですが、その日が月曜日の場合は翌2日（１月は６日）になります。

１０　禁止事項
本システムの御利用に当たっては、次に掲げる行為を禁止します。
　(1)　本システムを当施設の予約等以外の目的で利用すること
　(2)　本システムに対し、不正な手段でアクセスすること
　(3)　本システムの管理及び運営を故意に妨害すること
　(4)　本システムに対し、ウイルスに感染したファイルを故意に送信すること
　(5)　他の利用者の利用者ＩＤ及びパスワードを不正に使用すること
　(6)　その他法令等に違反すると認められる行為をすること

１１　禁止行為に対する防御措置
　本システムの利用に当たり、１０の(1)から(6)までのいずれかに該当する行為が明かになった場合、又は該当する行為があると疑うに足る相当な理由がある場合は、利用者登録の抹消、本システムの利用停止等必要な措置をとることができるものとします。

１２　システム障害時の対応
　障害等により本システムを御利用できなくなった場合には、当施設の窓口等で手続を行ってください。また、このことを御承知いただいた上で本システムを御利用ください。

１３　免責事項
　当協会は、次の原因により発生した利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害について、一切の責任を負いません。
　(1)　本システムの利用
　(2)　本システムの遅延、中断又は停止
　(3)　利用者が使用するパソコンの障害又は不具合
　(4)　利用者が本システムへのアクセスに利用する通信回線の障害

１４　著作権
　本システムが利用者に対し提供するコンテンツは当協会が保有しており、国際著作権条約及び日本国の著作権関連法令によって保護されています。


１５　準拠法及び管轄
この利用規約は日本の国内法に準拠するものとします。また、本サービスの利用又はこの規約に関して当協会と利用者の間に生ずるすべての紛争については、京都地方・簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。


１６　利用規約の変更
　当協会は、必要があると認めるときは、利用者への事前の通知を行うことなく、本規約を変更することがあります。本規約の変更後に利用者が本システムを御利用になった場合は、変更後の規約に同意いただいたものとみなします。
附則
　　　この規約は、２０２２年９月１日から施行します。